18 апреля 2025 года в Батыревском муниципальном округе состоялся семинар-практикум, посвященный актуальным вопросам делопроизводства и архивного дела. Мероприятие собрало специалистов муниципальных архивов и организаций-источников комплектования Батыревского муниципального архива, подчеркивая значимость постоянного профессионального развития в этой сфере. Организаторами семинара выступили Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, Государственный архив современной истории Чувашской Республики и Государственный исторический архив Чувашской Республики. Совместная инициатива этих ведущих организаций подтверждает серьезность подхода к решению задач, стоящих перед архивным сообществом региона.

Открыла семинар-практикум Татьяна Малеева, заведующая сектором архивов Министерства культуры Чувашии. Ее выступление было посвящено обзору нормативно-правовой базы в сфере делопроизводства и архивного дела. Татьяна Николаевна подробно осветила действующие законодательные акты, регулирующие хранение, обработку и использование архивных документов. Особое внимание было уделено актуальным изменениям в законодательстве и их практическому применению в работе архивов. Кроме того, в своем докладе Малеева Т.Н. проанализировала состояние архивного дела в Батыревском муниципальном округе, выделив как достижения, так и проблемы, требующие решения.

Анастасия Бычкова, главный архивист отдела комплектования и документационного обеспечения организаций Государственного архива современной истории Чувашской Республики, поделилась своим богатым опытом в составлении номенклатуры дел. Ее доклад охватывал все этапы этого важного процесса, начиная от планирования и разработки номенклатуры до ее утверждения и практического применения. Анастасия Валерьевна подробно рассмотрела требования к формированию дел в текущем делопроизводстве, акцентируя внимание на важности соблюдения установленных правил и стандартов. Не менее важным аспектом ее выступления была тема проведения экспертизы ценности документов в организации, определение их архивной значимости и принятие решений о хранении или утилизации. Участники семинара получили ценные рекомендации по оптимизации этого процесса и минимизации рисков потери важной информации.

Следующим докладчиком выступила Людмила Романовская, начальник отдела комплектования и документационного обеспечения организаций Государственного исторического архива Чувашской Республики. Ее выступление было посвящено не менее актуальной теме – упорядочению документов и составлению описей. Людмила Ивановна продемонстрировала практические методы системной организации документов, объяснила правила составления описей и их значение для обеспечения быстрого и эффективного доступа к информации. Кроме того, она подробно рассмотрела процесс составления паспорта архива организаций, хранящих управленческую документацию, подчеркнув важность его содержания и значения для контроля за сохранностью документов. Практические рекомендации и примеры, приведенные Людмилой Ивановной, были особенно ценны для участников семинара.

Семинар прошел в атмосфере живого обмена опытом и взаимодействия. Участники активно задавали вопросы, делились своим опытом и практическими наблюдениями. Поднятые на семинаре темы были признаны крайне важными для повышения квалификации работников муниципальных архивов и организаций – источников комплектования.

В заключение хочется отметить важность проведения подобных семинаров-практикумов. Они являются неотъемлемой частью системы повышения квалификации специалистов архивной сферы, способствуют обмену опытом между профессионалами из разных организаций и обеспечивают единый подход к решению актуальных задач в области делопроизводства и архивного дела.