Итоги работы МБУ «Архив Батыревского муниципального округа Чувашской Республики» за 2024 г.
За 2024 год МБУ «Архив Батыревского муниципального округа Чувашской Республики» исполнил 3613 запросов. Из них: 1483 тематических — по истории предприятий и организаций района и 2130 социально-правовых. Запросы поступают как от жителей муниципального округа, так и от граждан других регионов России и стран СНГ, уроженцев Батыревского муниципального округа. Архив принимает запросы от управлений федерального Социального фонда, от граждан — при личном обращении, через электронную почту и почту России.
На хранение в отчетном году приняты 1135 ед. хр., в т. ч. управленческой документации в количестве 766 ед. хр., дел по личному составу — 369 ед. хр. План приема управленческой документации на 2024 год был предусмотрен 470 ед. хр., выполнение плана составляет 163%.
С апреля 2024 года в архиве начала действовать система ГИС «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» — информационное взаимодействие государственных и муниципальных архивов с территориальными органами Социального фонда России. В отчетном году исполнено 928 электронных запросов, в т. ч. 222 тематических, 706 социально-правовых, что составляет 26% от общего количества исполненных в отчетном году запросов.
В соответствии с графиком упорядочены документы постоянного хранения организаций-источников комплектования: Собрание депутатов и администрация Батыревского района Чувашской Республики — 33 ед. хр., финансового отдела администрации Батыревского района Чувашской Республики — 343 ед. хр., Батыревской территориальной избирательной комиссии по выборам Президента Российской Федерации — 7 ед. хр., отдела строительства, дорожного и жилищно-коммунального хозяйства администрации Батыревского муниципального округа Чувашской Республики — 169 ед. хр., Прокуратуры Батыревского района Чувашской Республики — 68 ед. хр., БУ ЧР «Батыревская центральная районная больница» Министерства здравоохранения Чувашской Республики — 110 ед. хр.
Также упорядочены документы по личному составу организаций-источников комплектования: Собрание депутатов и администрация Батыревского района Чувашской Республики — 159 ед. хр., финансового отдела администрации Батыревского района Чувашской Республики — 18 ед. хр., отдела строительства, дорожного и жилищно-коммунального хозяйства администрации Батыревского муниципального округа Чувашской Республики — 59 ед. хр., Прокуратуры Батыревского района Чувашской Республики — 1 ед. хр., БУ ЧР «Батыревская центральная районная больница» Министерства здравоохранения Чувашской Республики — 135 ед. хр.
В 2024 году при приеме документов новые фонды не открывались.
В 2024 г. завершена работа по переводу в электронный вид и размещению описей в комплексной автоматизированной информационной системе ПИК «КАИСА-Архив». За 2024 г. переведено в электронный вид 116 описей. Всего с 2021 г. оцифровано и размещено 607 описей (100%).
На странице архива на сайте администрации Батыревского муниципального округа в 2024 г. размещена 54 опись.
В 2024 году на странице «ВКонтакте» и Тelegram размещено по 62 поста — 11808 просмотра. Также на сайте администрации муниципального округа было размещено 4 статьи, проведено 2 информационных мероприятия, 2 выставки, 2 экскурсии.