Батыревский муниципальный округПатăрьел муниципалитет округĕ

Итоги работы МБУ «Архив Батыревского муниципального округа Чувашской Республики»  за   2024 г.

Итоги работы МБУ «Архив Батыревского муниципального округа Чувашской Республики»  за   2024 г.

За 2024 год МБУ «Архив Батыревского муниципального округа Чувашской Республики» исполнил 3613 запросов. Из них: 1483 тематических — по истории предприятий и организаций района и 2130 социально-правовых. Запросы поступают как от жителей муниципального округа, так и от граждан других регионов России и стран СНГ, уроженцев Батыревского муниципального округа. Архив принимает запросы от управлений федерального Социального фонда, от граждан — при личном обращении, через электронную почту и почту России.

На хранение в отчетном году приняты 1135 ед. хр., в т. ч. управленческой документации в количестве 766 ед. хр., дел по личному составу — 369 ед. хр. План приема управленческой документации на 2024 год был предусмотрен 470 ед. хр., выполнение плана составляет 163%.

С апреля 2024 года в архиве начала действовать система ГИС «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» — информационное взаимодействие государственных и муниципальных архивов с территориальными органами Социального фонда России. В отчетном году исполнено 928 электронных запросов, в т. ч. 222 тематических, 706 социально-правовых, что составляет 26% от общего количества исполненных в отчетном году запросов.

В соответствии с графиком упорядочены документы постоянного хранения организаций-источников комплектования: Собрание депутатов и администрация Батыревского района Чувашской Республики — 33 ед. хр., финансового отдела администрации Батыревского района Чувашской Республики — 343 ед. хр., Батыревской территориальной избирательной комиссии по выборам Президента Российской Федерации — 7 ед. хр., отдела строительства, дорожного и жилищно-коммунального хозяйства администрации Батыревского муниципального округа Чувашской Республики — 169 ед. хр., Прокуратуры Батыревского района Чувашской Республики — 68 ед. хр., БУ ЧР «Батыревская центральная районная больница» Министерства здравоохранения Чувашской Республики — 110 ед. хр.

Также упорядочены документы по личному составу организаций-источников комплектования: Собрание депутатов и администрация Батыревского района Чувашской Республики — 159 ед. хр., финансового отдела администрации Батыревского района Чувашской Республики — 18 ед. хр., отдела строительства, дорожного и жилищно-коммунального хозяйства администрации Батыревского муниципального округа Чувашской Республики — 59 ед. хр., Прокуратуры Батыревского района Чувашской Республики — 1 ед. хр., БУ ЧР «Батыревская центральная районная больница» Министерства здравоохранения Чувашской Республики — 135 ед. хр.

В 2024 году при приеме документов новые фонды не открывались.

В 2024 г. завершена работа по переводу в электронный вид и размещению описей в комплексной автоматизированной информационной системе ПИК «КАИСА-Архив». За 2024 г. переведено в электронный вид 116 описей. Всего с 2021 г. оцифровано и размещено 607 описей (100%).

На странице архива на сайте администрации Батыревского муниципального округа в 2024 г. размещена 54 опись.

В 2024 году на странице «ВКонтакте» и Тelegram размещено по 62 поста — 11808 просмотра. Также на сайте администрации муниципального округа было размещено 4 статьи, проведено 2 информационных мероприятия, 2 выставки, 2 экскурсии.



10 марта 2025
14:26
Поделиться