Батыревский муниципальный округПатăрьел муниципалитет округĕ

Итоги работы МБУ «Архив Батыревского муниципального округа Чувашской Республики»  за   2023 г.

За   2023 год  МБУ «Архив Батыревского муниципального округа Чувашской Республики» исполнил    3471 запрос.  Из них: 1063 тематических - по истории предприятий и организаций района и  2408 социально-правовых запроса. Запросы поступают как от жителей района, так и от граждан других регионов России и стран СНГ, уроженцев Батыревского муниципального округа. Архив принимает запросы от управлений федерального Социального  фонда, от граждан - при личном обращении, через электронную почту и  почту России.

На  хранение в отчетном году приняты 2090  ед.хр., в т.ч. управленческой документации   36 организаций в количестве  745 ед.хр.,  дел по личному составу 19 организаций в количестве  1345 ед.хр.  План приёма управленческой документации  на 2023 год был предусмотрен  650 ед.хр., выполнение плана составляет 115%.

Программа VIP-NET, действующая с   2011 года,  обеспечивает защищенный электронный документооборот  между архивом и органами Пенсионного фонда   Российской Федерации. Количество электронных запросов, поступающих из различных регионов страны через органы пенсионного фонда ежегодно увеличивается. В отчетном году исполнено 1339 электронных запроса, в т.ч. 358 тематических, 981 социально-правовых, что составляет 39% от количества исполненных в отчетном году запросов.  

Упорядочены документы  38 ликвидированных  организаций-источников комплектования:  Собраний депутатов и администраций  сельских поселений - Алманчиковского - 25 ед.хр., Балабаш-Баишевского -30 ед.хр., Батыревского - 8 ед.хр.,  Бахтигильдинского - 9 ед.хр., Бикшикского - 10 ед.хр., Большечеменевского - 25 ед.хр.,  Долгоостровского - 6 ед.хр., Кзыл-Чишминского -            12 ед.хр., Новоахпердинского - 43 ед.хр., Норваш-Шигалинского - 37 ед.хр., Первомайского - 51 ед.хр., Сигачинского - 10 ед.хр.,  Сугутского - 34 ед.хр., Тарханского - 9 ед.хр.,  Татарско-Сугутского - 7 ед.хр.,  Тойсинского - 12 ед.хр., Туруновского  -             12 ед.хр.,   Шаймурзинского  -  9 ед.хр.,  Шыгырданского  - 9 ед.хр.При обработке документов  предприятиям и организациям оказана методическая помощь.

В 2023 году при приеме документов новые фонды не открывались.

Начиная с 2021 года в  электронный вид переведена всего 491 опись,  в т.ч. в     2023 году переведено 329 описей.  По состоянию на 01 января 2024 года в архиве числится 599 описей, из которых 82% переведено в электронный вид. Все переведенные в  электронный вид описи размещены в ПИК «КАИСА-Архив».

На странице архива на сайте администрации Батыревского муниципального округа размещена 451 опись.

В 2023 году на странице «ВКонтакте» и Тelegram размещено по 82 поста  -  26954 просмотра. Также на сайте администрации  муниципального округа было размещено 4 статьи, проведено 2 информационных мероприятия, 2 выставки, 2 экскурсии.



16 января 2024
14:17
Поделиться