Итоги работы МБУ «Батыревский районный архив» за 2022 год
За 2022 год МБУ «Архив Батыревского муниципального округа Чувашской Республики» исполнил 3827 запросов. Из них: 1153 тематических - по истории предприятий и организаций района и 2674 социально-правовых запроса. Запросы поступают как от жителей района, так и от граждан других регионов России и стран СНГ, уроженцев Батыревского района. Архив принимает запросы от управлений федерального пенсионного фонда, от граждан - при личном обращении, через электронную почту и почту России.
Программа VIP-NET, действующая с 2011 года, обеспечивает защищенный электронный документооборот между архивом и органами Пенсионного фонда Российской Федерации. Количество электронных запросов, поступающих из различных регионов страны через органы пенсионного фонда ежегодно увеличивается. В отчетном году исполнено 1581 электронных запроса, что составляет 41% от количества исполненных в отчетном году запросов.
Эксперно-проверочной комиссией Минкультуры Чувашии утверждены описи 20 предприятий и организаций на 1984 ед. хр. управленческой документации при плане 610 ед.хр. (план выполнен на 325%).
Упорядочены документы прокуратуры Батыревского района , Собрания депутатов и администрации Батыревского района, Собраний депутатов и администраций сельских поселений района: Батыревского, Балабаш-Баишевского., Бахтигильдинского, Бикшикского, Долгоостровского, Кзыл-Чишминского, Норваш-Шигалинского, Сигачинского, Сургутского, Татарско-Сугутского, Тарханского, Тойсинского, Туруновского, Шаймурзинского, Шыгырданского, Контрольно-счетного органа Батыревского района Чувашской Республики, ОАО «Батыревская машинно-технологическая станция», СХПК «Дуслык». При обработке документов предприятиям и организациям оказана методическая помощь.
В 2022 году при приеме документов открыто 2 новых фонда.
На хранение в архив в 2022 году принято 2163 дела, план приёма управленческой документации на 2022 год был предусмотрен 630 дел, выполнение плана составляет 327%.
На хранение принята управленческая документация БУ Чувашской Республики «Батыревская станция по борьбе с болезнями животных» Госветслужбы Чувашии, Собраний депутатов и администраций сельских поселений – Алманчиковского, Балабаш-Баишевского, Батыревского, Бахтигильдинского, Бикшикского, Долгоостровского, Кзыл-Чишминского, Норваш-Шигалинского, Сигачинского, Сугутского, Тарханского, Татарско-Сугутского, Туруновского, Шаймурзинского, Шыгырданского, СХПК «Труд», Контрольно-счетного органа Батыревского района Чувашской Республики, ОАО «Батыревская машинно-технологическая станция» и его предшественников.
Батыревской ТИК сданы документы по выборам депутатов Государственной Думы Российской Федерации, выборам депутатов Государственного Совета Чувашской Республики, по дополнительным выборам в органы местного самоуправления Батыревского района.
Межрайонная инспекция ФНС № 2 по Чувашской Республике в связи с реорганизацией сдала документы Инспекции Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по Батыревскому району Чувашской Республики, действовавшей на территории Батыревского района в 1990-2001 годах.
В количестве 101 дело приняты документы по личному составу КСО Батыревского района Чувашской Республики, ОАО «Батыревская машинно-технологическая станция» и его предшественников - АТП «Первомайское», ГУП «Батыревская МТС» .
В 2022 году начата работа по размещению оцифрованных описей дел фондов архива на сайте администрации Батыревского муниципального округа, размещено 269 описей за разные годы организаций и предприятий района.