Компьютеры для архива при поддержке Главы Чувашской Республики
Министерством культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики в 2019 году при поддержке Главы Чувашской Республики М.В.Игнатьева на обновление компьютерного парка и офисной техники муниципальных архивов и библиотек закуплено 520 компьютеров и 13 многофункциональных устройств. Данные компьютеры на основании договоров ответственного хранения переданы администрациям районов и городов республики для оснащения муниципальных учреждений культуры.
МБУ «Батыревский районный архив» Батыревского района получено 2 современных компьютера, на которые будет установлен программно-информационный комплекс «КАИСА-АРХИВ». Муниципальные архивы будут включены в единую базу данных архивов Чувашской Республики.
ПИК «КАИСА-АРХИВ» - программная платформа для информатизации архивов России и создания межархивных информационных проектов. В единой базе данных хранится информация, созданная с использованием электронного научно-справочного аппарата архивов. Описание архивных документов осуществляется по принятой в архивах схеме:
- фонд;
- опись с разделами;
- единица хранения (дело);
- документ.
Создание единой базы данных позволит пользоваться ресурсами архивов в удаленном доступе. Обращения юридических лиц и граждан будут регистрироваться в единой системе, предусмотрена переадресация запросов.