В целях оперативного принятия мер по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, своевременному оповещению населения о прогнозируемых и возникших чрезвычайных ситуациях в Батыревском районе утвержден Порядок сбора и обмена информацией в области защиты населения и территории Батыревского района от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

Руководителям предприятий, организаций и учреждений всех форм собственности рекомендовано своевременно оповещать своих работников об угрозе или возникновении чрезвычайной ситуации; планировать и осуществлять необходимые меры в области защиты работников организаций и подведомственных объектов производственного и социального назначения от чрезвычайных ситуаций;  при возникновении чрезвычайных ситуаций, в результате которых имеются пострадавшие,  либо нарушена инфраструктура жизнедеятельности людей, причинен значительный материальный ущерб, незамедлительно информировать отдел  по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям администрации Батыревского  района и глав  сельских поселений района, на территории которых возникла чрезвычайная ситуация или происшествие, и до ликвидации  чрезвычайной ситуации или происшествия поддерживать с ними связь.

Ежедневно утром в 7 часов 30 мин. и вечером в 17 часов 00 мин. главы сельских поселений докладывают а оперативному дежурному администрации района об обстановке на подведомственной территории. В случае возникновения чрезвычайных ситуаций немедленно сообщают оперативному дежурному.

Отделом по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям администрации  Батыревского района ведется специальный статистический учет происшествий и чрезвычайных ситуаций, возникающих на территории района; ведется сбор информации и обобщение о защите населения и территории района от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера для определения направлений дальнейшего совершенствования системы их предупреждения, локализации и ликвидации, в свою очередь отдел докладывает  при возникновении чрезвычайной ситуации или при наиболее серьезном происшествии на территории района в вышестоящие органы.