Формирование архивного фонда продолжается
На 1 января 2008 года в Батыревском районном архиве хранится организаций - источников комплектования 57 организаций, в т.ч. государственных-14, негосударственных- 43.
На постоянное хранение в 2007 году в районный архив принято от учреждений, организаций и предприятий 1989 единиц хранения, в т.ч. документы постоянного хранения- 566, по личному составу -1423.
Приняты дела ГУП «Плодопитомник «Батыревский», «Батыревский лесхоз» Комитета природных ресурсов по Чувашской Республике, отделения федерального казначейства по Батыревскому району, редакции Батыревской районной газеты «Авангард», Батыревского районного суда, Кзыл- Чишминской, Красномайской, Первомайской, Шаймурзинской, Батыревской, Бикшикской сельских администраций, МУЗ «Батыревская центральная районная больница», МП «Сигачинский древкомбинат», ОАО «Сигачинский древкомбинат», СХПК «Тойси, СХПК «Трудовик», СХПК «Байрак.
При усовершенствовании описей фондов сельскохозяйственных предприятий сформировано 7 дел из старых описей, обнаружено неучтенных дел 4 единиц хранения.
Упорядочены документы постоянного хранения и по личному составу 7 организаций : отдела Министерства финансов Чувашской Республики по Батыревскому району, Алманчиковской и Сугутской сельских администрациях. Батыревской территориальной избирательной комиссии, МУП «Батыревская центральная больница», колхоза «Байрак» и СХПК «Нива».
Пересмотрены и согласованы номенклатуры дел 3 организаций: администрации Батыревского района, финансового отдела Министерства финансов Чувашской Республики в Батыревском районе, отдела социальной защиты населения Батыревского района Чувашской Республики Министерства здравоохранения и социального развития Чувашской Республики.
С целью контроля за соблюдением архивного законодательства, совершенствования работы с документами в 5 организациях проведены тематические проверки, организациям и учреждениям в ходе обработки документов специалистами архива оказана консультативная помощь. Была оказана методическая и практическая помощь в упорядочении документов ликвидированных организаций и организован прием документов по личному составу.