По состоянию на 1 января 2008 года в Батыревском районном архиве хранится 249 фондов, в т.ч. 237 фондов- управленческой документации, 1 фонд- личного происхождения, 11 фондов- документов по личному составу.

Общее количество дел составило 26246 единиц хранения, в т. ч. управленческой документации- 23658, 49- дел личного происхождения, 2539- дел по личному составу.  

В 2007 году открыто 2 новых фонда :

-фонд № 39 «Сельскохояйственный производственный кооператив «Тойси» Батыревского района Чувашской Республики - СХПК «Тойси» образовался в результате  разукрупнения колхоза «Гвардеец» в 1997 году; документы за 1997-2004 годы поступили на хранение в архив впервые;

-фонд № 70  «Открытое акционерное общество «Сигачинский деревообрабаты-вающий комбинат» - документы упорядочены и сданы на хранение при ликвидации предприятия.

В 2007 году закрыто 6 фондов:  в т.ч.

4 фонда в результате образования объединенного фонда колхоза «Байрак» -незначительные по объему фонды  колхозов «Ударник», «1 Мая», «Звезда», «Трактор»;  

1 фонд в результате образования объединенного фонда колхоза им. 25 съезда КПСС-  фонд колхоза «Трудовик».

Для определения объемов усовершенствования описей фондов сельскохозяйственных предприятий на  2008 год проведена проверка наличия дел в фондах колхозов «Красное Батырево», «Октябрь Ялаве», «Пламя Октября», им. Кирова, «Кзыл- Тан», «Ленинец», «Мир», «Заря», «Красный партизан» в количестве 199 дел.

В связи с изменением в составе и объеме фондов в результате новых поступлений и после усовершенствования описей пересоставлены карточки фондов.