Итоги работы районного архива
На постоянное хранение в Батыревский районный архив в 2006 году принято от учреждений, организаций и предприятий 1000 единиц хранения., в т.ч. документов постоянного хранения- 592, по личному составу- 408 , документы личного происхождения- 49 .
С целью контроля за соблюдением архивного законодательства, совершенствование работы с документами в 5 организациях провели тематические проверки, организациям и учреждениям в ходе обработки документов специалистами архива оказана консультативная помощь. Была оказана методическая и практическая помощь в упорядочении документов ликвидированных организаций и организован прием документов по личному составу.
Сотрудниками Батыревского районного архива в 2006 году начата работа по введению сведений в автоматизированную базу данных «Архивный фонд»: введено 25 фондов объемом информации в 0,44 Мб.
В соответствии с программой совершенствования НСА к фондам предприятий сельского хозяйства усовершенствованы описи фондов колхозов «Россия », «11 лет Чувашии», «Хастар», «Победа» с созданием объединенного фонда колхоза «Россия» в количестве 158 дел, фондов колхозов «Знамя» и «Авангард» с созданием объединенного фонда колхоза «Знамя» в количестве 86 дел.
В 2006 году в Батыревский районный архив поступило 589 запросов социально- правового характера, из них исполнено с положительным результатом 350. Большинство запросов поступило от физических лиц: о трудовом стаже, размере заработной платы, награждении, составе семьи, предоставлении квартир и др. В рамках реализации Указа Президента Чувашской Республики «О дополнительных мерах по завершению государственного кадастрового учета земельных участков и государственного учета объектов недвижимости в Чувашской Республике» предприятия и организации запрашивают данные для оформления права собственности на здания и сооружения, земельные участки.
Для создания справочника по фондам муниципальных архивных учреждений Чувашской Республики подготовлен список фондов районного архива и их краткая характеристика на 1 января 2006 года, составлена историческая справка о создании районного архива, развитии архивного дела в районе.
На выставки ко Дню защитников Отечества, Дню Победы, дню начала Великой Отечественной войны в районную библиотеку представлены материалы военных лет – подшивки газеты «Коммунар» за 1941- 1945 годы. С обзором фондов районного архива специалисты архива выступили на семинарах библиотечных работников района, перед специалистами сельских поселений и председателями женских советов сельских поселений. В течение года с документами районного архива работало 4 исследователя, которым выдано 31 единиц хранения.