В документах администрации имеются сведения о назначении архивариуса с 14 сентября 1934г., организации архива с назначением заведующего 8 января 1938 года. Более детально организация архивного дела требует уточнений.

            На 1 октября 2005года в районном архиве Батыревского района 253 фонда, в которых хранятся документы постоянного хранения и по личному составу. По сельским Советам ранние документы с 1925 года - Красномайский сельский Совет (Начар- Убеевский) Шемалаковской волости Батыревского уезда Чувашской Автономной области – протоколы общих собраний граждан. Шыгырданский сельский Совет- с 1926г, Бикшикский, Долгоосровский, Тойсинский, Чувашско- Ишаковский сельские Советы- с 1927г., Туруновский сельский Совет- с 1928г. Ранние похозяйственные книги сельских Советов Шыгырданской – с 1926г., Кзыл- Чишминской, Новоахпердинской – с 1934г., Балабаш- Баишевской, Бикшикской, Долгоостровской – с 1935г. По фондам колхозов наиболее ранние документы: колхоз «Авангард» д. Н Турышево – 1930г., «Сентеру» д. Полевые Шигали- 1930г., «Совет» с. Норваш Шигали – 1935г.

            Согласно программе усовершенствования научно- справочного аппарата фондов сельскохозяйственных предприятий ведется переработка документов колхозов, создаются объединенные фонды нескольких колхозов, существовавших одновременно в разное время на единой территории. В 1 квартале 2006г. велась работа с фондом колхоза «Россия» (ныне СХПК «Хастар») На территории этого хозяйства в разное время существовали колхозы «Хастар»- Верхнее Турмышево, «Октябрь» и «Победа»- в с. Тарханы, «11 лет Чувашии», «Родина» - пос. Хурама Твары, которые в 1950 году объединились в колхоз им. Хрущева, который в 1957 году переименовался в колхоз «Россия»

            Документы райадминистрации в районном архиве- с 1981 года, более ранние- с 1927 года в Государственном историческом архиве. Документы плановой комиссии администрации-  с 1931 года, управления образования – с 1940 года, отдел культуры - с 1936 года, отдела архитектуры и градостроительства – с 1964 года, управления сельского хозяйства – с 1962 года. Кроме того, имеются документы земельного отдела Шихирдановского исполкома райсовета с 1935 по 1938 годы, статуправления Первомайского района с 1935 по 1953 годы, торгового отдела исполкома Батыревского райсовета за 1934-1937 годы.

            В фондах районных газет имеются подшивки газет: «Коммунар» Первомайского района за 1935-1959 годы, «Коммунизм байрагы» Чкаловского района за 1946-1952 годы, «Коммунизм  ялаве» Чкаловского района за 1952-1953 годы, «Авангард» Чкаловского района 1953-1957 годы, «Авангард» Батыревского района с 1957 года.

            На 1 января 2006 года в списке организаций- источников комплектования 65 организаций, в т.ч. государственных- 43, негосударственных- 22. Ведется работа по упорядочению документов организаций для последующего приема в архив. В 2005 году утверждено описей на 1065 единиц хранения, принято дел 653 единиц хранения управленческой документации, 133 единиц хранения дел по личному составу. В 2005 году приняты документы по заработной плате обанкротившегося сельхозкооператива «Новокотяковский» с 1965 года. Также в архиве имеются документы по заработной плате обанкротившихся ликвидированных предприятий: колхоз «Герой»- с 1970г.,  свинокомплекс «Южное» с 1974г., ремонтно- строительное управление- с 1976г., кинозрелищное предприятие- с 1966г., различные товарищества с ограниченной ответственностью 90-х годов.

            Архив исполняет запросы социально- правового характера – о подтверждения стажа работы, о размере заработной платы, о составе семьи, размере земельных участков, сведения о награждениях, о правоустанавливающих документах на здания и сооружениях предприятий и организаций. Поступают запросы из Казахстана, Молдавии, Израиля - о факте пребывания на территории района в эвакуации в годы Великой Отечественной войны. С документами архива работают исследователи- Раськин Л.Н. – бывший директор сельхозтехники, Тельцов Н.П.  – председатель колхоза «Комсомолец» и др.

            Приглашаем ознакомится с нашими материалами.