Итоги работы МБУ «Архив Батыревского муниципального округа Чувашской Республики» за 3 квартал 2024 г.

Итоги работы

 МБУ «Архив Батыревского муниципального округа Чувашской Республики»  

за   3 квартал 2024 г.

За  3 квартал  2024 года   МБУ «Архив Батыревского муниципального округа Чувашской Республики»  исполнил  747  запросов.  Из них: 295 тематических - по истории предприятий и организаций района и  452 социально-правовых запросов. Запросы поступают как от жителей  округа, так и от граждан других регионов России и стран СНГ, уроженцев Батыревского муниципального округа. Архив принимает запросы от управлений федерального Социального  фонда, от граждан - при личном обращении, через электронную почту и  почту России.

На  хранение  в  3 кв. 2024 г. принята  322  ед.хр. управленческой документации    1 организации.

С апреля 2024 года в  архиве  начала действовать система ГИС «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» - информационное взаимодействие государственных и муниципальных архивов  с территориальными органами Социального фонда России.  Через ГИС ЭЦП архив исполнил  182 запроса, из них-29 тематических, 153 социально-правовых,  что составляет 24 % от общего количества исполненных в отчетном периоде запросов.  

В целях обеспечения сохранности документов муниципальным архивом в отчетном периоде проведена  работа  по картонированию  документов - 266  единиц хранения.

Начиная с 2021 года  всего в  электронный вид переведена и размещена  в ПИК «КАИСА-Архив» (комплексная автоматизированная информационная система) 591 опись (99% от общего количества). Оцифрованные описи архива Батыревского  муниципального округа доступны для пользователей на портале «Архивы Чувашии» https://giachr.kaisa.ru/archives/batyr